Privacyverklaring

Bij Groenline hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met de informatie van onze B2B-klanten in de Belgische horeca- en cateringsector.

Wie we zijn

Groenline is een gespecialiseerde leverancier van verse producten voor professionele keukens, restaurants en cateringbedrijven in België. Wij treden op als de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze diensten worden verzameld.

Welke gegevens we verzamelen

In het kader van onze zakelijke relatie verzamelen wij de volgende gegevens:

Naam en voornaam van contactpersonen
Bedrijfsnaam en maatschappelijke zetel
BTW-nummer
Zakelijke e-mailadressen en telefoonnummers
Leverings- en facturatieadressen
Betalingsgegevens
Bestelgeschiedenis

Waarom we uw gegevens verwerken

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende zakelijke handelingen:

Het administratief verwerken van bestellingen
De logistieke planning en levering van verse producten
Facturatie en financiële afhandeling
Het bieden van klantenservice en technische ondersteuning
Marketingcommunicatie, uitsluitend na uw expliciete toestemming

Rechtsgrond (AVG/GDPR)

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) baseren wij de verwerking op:

De noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het gerechtvaardigd belang van Groenline
Toestemming, specifiek voor marketingdoeleinden

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor fiscale en boekhoudkundige gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Delen met derden

Groenline deelt uw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan bezorgpartners en betaalinstanties.

Internationale doorgifte

Uw gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Er vindt geen structurele doorgifte van uw gegevens plaats naar landen buiten de EER.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

Cookies

Onze website maakt in grote lijnen gebruik van functionele en analytische cookies om de gebruikerservaring te optimaliseren.

Uw rechten

U heeft wettelijk het recht op inzage, correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens bij Groenline.

Contactgegevens

Om uw rechten uit te oefenen of voor vragen kunt u contact opnemen.

Email: info.groenline@gmail.com

Laatste wijziging: 20 mei 2024